Durante la etapa de planificación se organizan todas las actividades que deben llevarse a cabo durante todo el ciclo a nivel integral con la aprobación del cronograma institucional, en ella se ejecutan los planes de comunicación, sensibilización y capacitación de todos los servidores de la entidad, además se encuentran informados sobre todos los aspectos metodológicos, pero también sobre los roles, responsabilidades y derechos. En esta etapa se conforma un comité institucional de evaluación. Durante la etapa de establecimiento de metas y compromisos, los evaluadores con sus respectivos evaluados acuerdan metas sobre las que estos últimos serán evaluados.
Durante la etapa de seguimiento, los evaluados llevan a cabo las actividades necesarias para cumplir con las metas acordadas en la etapa anterior, para esto se deben recopilar todas las evidencias que sustenten el cumplimiento de las metas. El evaluador tiene que hacer seguimiento e involucrarse en el cumplimiento de las metas de los servidores a su cargo.
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